Copiamo incolliamo la comunicazione trasmessa ai soci in merito alla convocazione dell’assemblea per l’approvazione dei bilanci:

 

Porto di Cecina, 3 agosto 2021

Caro Socio Azionista,

con la presente siamo a comunicare la prossima convocazione dell’assemblea ORDINARIA dei Soci Azionisti della Porto di Cecina Spa.

La convocazione ufficiale verrà pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana nei tempi previsti dalla Statuto della Società ma visti i tempi ristretti, desideriamo anticiparne l’annuncio con la presente comunicazione che sarà anche pubblicata sul sito ufficiale della Società nella sezione riservata agli azionisti.

PORTO DI CECINA S.P.A.

Sede: via del Porticciolo – Cecina (LI) Capitale sociale: Euro 3.882.647,16 Codice Fiscale: 01165680495 Partita IVA: 01165680495

CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI AZIONISTI

I soci azionisti sono convocati in assemblea ordinaria per il giorno 3 settembre 2021 alle ore 15.00 in prima convocazione ed occorrendo per il gg 4 settembre 2021 ore 15.00 in seconda convocazione per discutere e deliberare sul seguente odg.

  1. Relazione del presidente
  2. Relazione dell’Advisor
  3. Domande e Risposte
  4. Esame ed approvazione del bilancio al 31 12 2019, relazione del collegio sindacale e

    dell’organo di revisione, delibere relative

  5. Esame ed approvazione del bilancio al 31 12 2020, relazione del collegio sindacale e

    dell’organo di revisione, delibere relative

  6. Rinnovo delle cariche sociali relative al collegio dei sindaci e dell’organo di revisione per

    il triennio 2021-2023 e determinazione dei relativi compensi

L’Assemblea si svolgerà in modalità esclusivamente telematica. Le operazioni di accreditamento dovranno avvenire:

  •   dalle ore 08.00 del 7 agosto 2021 alle
  •   ore 21.00 del 27 agosto 2021 compresi.

    A norma di Statuto, mediante delega scritta accompagnata, a pena di invalidità, dalla fotocopia di un documento di identità in corso di validità del delegante, il socio può farsi rappresentare in Assemblea da altro socio persona fisica o dal rappresentante di altra impresa associata purché’ il delegato non sia amministratore, sindaco o dipendente di Porto di Cecina S.p.A. o di Società da essa controllate.

    Il Socio delegato non potrà detenere più di 10 deleghe. Il voto dovrà essere esercitato direttamente dal socio o dal legale rappresentante del socio nel corso della assemblea, secondo le indicazioni fornite dal Presidente nel corso della seduta.
    Si ricorda che possono intervenire in assemblea i soci che abbiano depositato le azioni presso la sede legale almeno entro cinque giorni prima dell’assemblea.

    Il socio richiedente riceverà in risposta alla sua richiesta il Codice Personale per se e per ogni delega valida.
    Tramite il/i codice/i personale/i ricevuto/i il socio dovrà collegarsi al link che gli verrà indicato per generare un nuovo Codice Personale che chiameremo Codice Personale Rigenerato. Una volta che avrà ottenuto il nuovo Codice Personale RIGENERATO da quel momento soltanto il Socio conoscerà il proprio codice e nessuno della Porto di Cecina S.p.A. potrà fornirglielo in caso di perdita o di dimenticanza.

    In caso di perdita o di dimenticanza, l’unica possibilità sarà quella di chiedere all’amministratore dell’assemblea all’indirizzo email assembleasocipdc@portodicecina.it un reset del codice iniziale che purtroppo imporrà al socio di effettuare una nuova rigenerazione.
    Si precisa che la stessa procedura sarà necessaria anche per le eventuali deleghe valide in suo possesso.

    La mancanza del codice personale rigenerato del diretto interessato o delle deleghe a lui fornite non consentirà di partecipare alle votazioni che verranno svolte durante l’Assemblea.
    Il giorno successivo al termine del periodo di Registrazione, il Socio riceverà una email relativa ai risultati delle registrazioni avvenute.

    A pochi giorni dalla data della prima convocazione, il Socio riceverà una email in cui gli verrà comunicato il link da utilizzare per collegarsi all’Assemblea telematica.
    E’ importante collegarsi avendo in mano il/i Codice/i Personale Rigenerato/i.
    Coloro che dovessero aver bisogno di supporto, potranno chiederlo, nei giorni precedenti all’Assemblea all’amministratore della stessa ai recapiti più sotto indicati.

    Durante l’Assemblea non sarà possibile dedicare tempo a questa operazione.
    Alle ore 14:30 del 3 settembre 2021, l’Assemblea telematica aprirà il collegamento ed alle 15.00 si verificherà in sede assembleare il quorum presente. Ovviamente nel caso in cui non si dovesse raggiungere il quorum previsto in prima convocazione (50%+1 del Capitale sociale), l’Assemblea si sposterà in seconda convocazione quindi, se del caso, al giorno successivo 4 settembre 2021 ore 15.00.
    Alle ore 14:30 del 4 settembre 2021, l’eventuale Assemblea in seconda convocazione aprirà il collegamento e alle ore 15.00 si verificherà in sede assembleare il quorum presente.
    Ulteriori informazioni circa la modalità di intervento all’Assemblea saranno rese disponibili sul sito www.portodicecina.com nella sezione Azionisti o potranno essere richieste contattando

l’amministratore dell’assemblea inviando una e-mail a assembleasocipdc@portodicecina.it o contattando il numero telefonico 389 004 4003.

Il presidente del consiglio di amministrazione Emilio Salvadori

Rispondi

Questo sito utilizza Akismet per ridurre lo spam. Scopri come vengono elaborati i dati derivati dai commenti.